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--- tutorinnen_knigge [2021/01/18 11:01] – [Während des Semesters] leonie
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-===== Der große und allumfassende TutorInnenknigge =====
-==== Vorbereitung ====
-**Vor Beginn des Semesters**
-  * **Vertrag unterschreiben und einreichen**
-  - Vertrag und LBV Formular unterschrieben
-  - Vertrag von Betreuer*in unterschreiben lassen
-  - Studien- und Versicherungsbescheinigung anfordern
-  - Formulare ausgedruckt im Dekanat abgeben
-Sciebo Ordnerstruktur einrichten
-  * **Gruppe I/II/III/IV/V/VI**
-  - Namen mit Unterordnern zu Semesterwochen (01, 02, 03,...)
-  - Dokumentenordner (Präsentationen, Referate, Literatur, Fotos)
-{{:sciebo_ordner_2.png?600|}}
-  * **Orga Ordner**
-  - Teilnehmerlisten
-  - Fotos
-  - Portraitfotos
-  - Fotolisten
-{{:sciebo_ordner_1.png?600|}}
-https://sciebo.de/de/hilfe/index.html
-Teilnehmerliste erstellen (Excel)
-  * Spalten: Vorname, Nachname, Tage, Hausaufgaben, Mail Adressen, ggf. Typo- und Technikkurse
-  * x = anwesend, e = entschuldigt, 1/- = unentschuldigt
-  * "Fehlalarm" einrichten
-{{:excel_teilnehmer.png?800|}}
-{{ ::teilnehmerliste_gl_vorlage.xlsx |}}
-Mattermost
-  * ggf. Einladungslink versenden
-  * Studierende zu Channels hinzufügen
-  * ggf. Probleme und Fragen klären
-  * Einrichtungshilfe: https://confluence.fh-muenster.de/display/howto/Mattermost+-+Einstieg+in+den+Messaging+Dienst
-==== Zu Beginn des Semesters====
-Studierende zu jeweiligen Sciebo Ordnern einladen (Rechte, Links, Initial Mails)
-  * zu eigenen Namensordnern und zum Dokumentenordner
-  * Rechte: nicht löschen
-  * Einladung per Initial Mail
-{{:sciebo_initial_mail.png?600|}}
-Portraitfotos der Studierenden machen (bzw. einholen)
-  * vor neutraler weißer Wand
-  * mit Namensschilder (später abschneiden)
-Fotolisten erstellen (pro Kurs)
-  * Foto
-  * Name
-  * Mail Adresse
-{{:fotolisteneu.png?600|}}
-{{ ::gl_fotoliste.pdf |}}
-Fotolisten an Medientheorie und Typo Dozenten schicken
-  * https://www.fh-muenster.de/msd/personen/index.php
-==== Während des Semesters ====
-wöchentliche To Dos abarbeiten
-Teilnehmerliste aktualisieren
-  * Anwesenheit zu Beginn des Kurses kontrollieren
-  * Abgabe der Hausaufgaben auf Sciebo kontrollieren
-Fotos machen
-  * während des Kurses (bei Workshops)
-Dateien und Fotos aus Mattermost speichern
-  * auf Sciebo
-  * im Wiki
-Infomails und -nachrichten verschicken
-ggf. Listen aktualisieren
-  * Literatur
-  * Museen, besondere Orte
-Sciebo
-  * auf Nachfrage oder durch explizite Benennung der Studierenden ("bitte_löschen") Dateien löschen
-Workshops vorbereiten
-  * Scribble & Assoziation: http://www.hardmood.info/doku.php?id=17_11_20
-  * Recherche Tools: http://www.hardmood.info/doku.php?id=16_11_2020
-Fragen beantworten, Feedback und Hilfestellungen geben
-eigene Arbeitsstunden in Excel Tabelle eintragen
-  * Vertragsdaten einpflegen (wichtig: zuerst Anfangs- und Enddatum des Vertrags)
-  * Stunden im Uhrzeitformat (hh:mm) eintragen
-  * Ende der Arbeitsaufzeichnungen (Ende des Semesters): keine Mehr-/Minderstunden
-Fotolisten für die Zweitprüfer erstellen
-  * Foto
-  * Name
-  * Projektname und -beschreibung
-  * Gruppe
-  * Platz für Kommentare
-{{:gl_zweitprueferliste.png?600|}}
-{{ ::gl_zweitprueferliste.pdf |}}
-Am Fachbereich
-  * ggf. Literatur ausleihen und mit in den Kursraum bringen
-  * Raum vorher aufschließen und durchlüften
-  * ggf. Beamer testen
-  * Anwesenheit kontrollieren
-Über Zoom
-  * Co-Moderator*in
-  * Anwesenheit kontrollieren
-  * ggf. Links im Chat posten
-  * ggf Fragen aus dem Chat beantworten
-  * Pausen im Blick behalten
-  * Breakout Sessions zusammenstellen, starten und moderieren
-  * Umfragen erstellen, starten und auswerten
-  * ggf. Bildschirm für Studierende (ohne Zugang dazu) teilen
-Fachprüfungen
-  * bei Aufbau helfen (Wände und Tische verschieben, Lager für Stelen aufschließen, Taschen etc. weg schließen)
-  * Fotos von den Präsentationen machen
-  * bei Abbau helfen
-  * Zweitprüferliste aushändigen
-  * ggf. Gruppenfotos machen
-==== Nach Ende des Semesters ====
-Vollständigkeit der Sciebo Ordner kontrollieren
-Excel Tabelle mit Arbeitsstunden abschicken
-  * als Antwort auf die erhaltene Mail
-==== Zeitmanagement ====
-GL: montags und dienstags
-  * daher andere Kurse "drum herum" wählen
-  * bei zu vielen Überscheidungen mit GL Prof.in absprechen
-  * ggf. Kursleiter nach Sonderregelung fragen
-==== Hilfreiche Links ====
-Erstellen von Listen
-  * https://doodle.com/de/
-Gemeinsames Ansehen von Videos (statt "Bildschirm teilen")
-  * https://sync-tube.de
-Weihnachtsfeier: Wunschwichteln
-  * https://wichtelmania.com
-Wie studiert man richtig?
-https://video.fh-muenster.de/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=2c3ff300-5dca-4457-822d-ac68005f6876
-Wichtige Hilfsmittel
-https://video.fh-muenster.de/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=acd17388-629a-4d55-94f5-abe5008bb78e
-Zeitmanagement
-https://video.fh-muenster.de/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=42dc1267-8823-49e2-a840-abcf00d0536f
-Arbeitsplatz
-https://video.fh-muenster.de/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=e86f5f63-dbc0-40fc-8adf-abc70111b855